Сметный Центр "НОРМАТИВ"

Сметный аутсорсинг


Сметный аутсорсинг - стоимость услуг.


Тарифные планы и стоимость подробно расписаны в разделе Цены


Я точно знаю, что у Вас есть множество вопросов, на которые Вы хотите получить ответы ещё до того, как захотите сотрудничать со мной. Но самый главный вопрос один:


Что такое сметный аутсорсинг и сколько это стоит?


Для начала я предлагаю внимательно ознакомиться с тем, ЧТО именно я Вам предлагаю. Это очень важно, поскольку каждый товар имеет свою стоимость.


Качественный продукт, созданный профессионалами, не может стоит дёшево. Это аксиома! Если Вы не планируете бизнес ради бизнеса, а планируете бизнес для достижения своих личных целей и извлечения прибыли, то давайте рассмотрим такой подход основательно со всех сторон, оценим выгоды и недостатки передачи отдельных функций на аутсорсинг.


Ниже я предлагаю Вам ознакомиться с размахом затрат при наличии в собственном штате нужных специалистов-сметчиков и при передаче этих функций в наш Центр, чтобы Вы могли сориентироваться и понять, сколько стоит услуги по сметному аутсорсингу в Самаре.


Напоминаю, что мы говорим о качественных сметах, а не о подделках в виде бумажки с набором расценок.


1. Сколько стоит профессиональный сметчик?


Попробую описать идеального сметчика: это специалист, имеющий высшее строительное / экономическое образование, опыт работы 5-10 лет минимум 2-3х организациях в разных сферах строительства с различными государственными и негосударственными заказчиками, окончивший курсы сметного дела, имеющий профессиональный аттестат, ежегодно повышающий свою квалификацию на семинарах, имеющий личный а/м, отлично владеющий компьютером и оргтехникой. Из личных качеств: исполнительность, внимательность, ответственность, знание технологий производства работ и рынка строительных материалов, чтение и понимание проектов, а также коммуникабельность, активная жизненная позиция, готовность к переработкам. В среднем такой специалист будет рассчитывать на з.пл. от 40 тыс. руб. на руки.


Итого считаем:

Разовые затраты на организацию рабочего места:

1) Мебель (стол – 2шт., тумбочка, кресло) = 10 000 руб.

2) Покупка компьютера или ноутбука – 25 000 руб.

3) Сметная программа – 25 000 т.р.

4) Подключение интернета, тел.связи – 1 000 руб.

Итого: 61 000 руб.


Регулярные затраты на одного сотрудника:

1) З.пл. одного сотрудника 40 000х1,26 (налоги) = 50 400 руб./мес.

2) Аренда офиса (рабочее место 4м2) = 4*500р/м2 = 2 000 руб./мес.

3) Ежемесячное обновление программы (текущие цены) = 300 руб./мес.

4) Семинар для специалистов строительной отрасли (2 раза в год) = 1500 руб./семинар


Итого: 50400*12+2000*12+300*12+1500*2 = 635 400 руб.


Всего: 61000+635400 = 696400 руб.~700 тыс.руб. – первый год.


Это один специалист, если бизнес растет и нужно большее количество специалистов, то затраты, например при численности 3 человека, составят порядка 2 млн. в год. Можно конечно платить меньше налогов, делая официальную з.пл. меньше, но затраты фактические примерно такие и будут, т.к. учтены минимальные, а еще нужны премии, корпоративы, содержание водителя для выездов на объект или оплата бензина работников с личным л/а и т.п.

Есть еще один вариант: найти толкового выпускника без опыта работы, обучить его. Однако, и я знаю такие примеры, к Вашим затратам прибавятся еще затраты на курсы 25 тыс.руб., год ошибок, а через пару лет Ваш специалист либо будет желать з.пл. как указано выше, либо уйдет от Вас туда, где больше заплатят.


2. Что такое аутсорсинг?


Аутсо́рсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) дословно переводится как использование чужих ресурсов. Аутсорсинг уже прочно используют в информационных, финансовых, транспортных направлениях деятельности. Относительно недавно аутсорсинг стали применять с успехом в строительстве.

Под понятием строительного аутсорсинга понимается распределение некоторых обязанностей фирмы-строителя на другие фирмы. Это, к примеру, может стать контроль, подбор и управление персоналом, рабочей силой, закупка, техническое обслуживание строительной, транспортной и прочей техники.

Есть ли в этом выгода? Однозначно есть, мало того, в большинстве случаев это очень выгодно. Убыточность этого процесса можно назвать, скорее всего, исключением, чем правилом. Этому свидетельствует множество примеров в истории развития компаний гигантов. Ведь необходимо уметь анализировать чужие ошибки и удачи. Следовательно, можно сказать, что при тщательном анализе внешние источники руководства оправдывают вложенные средства.


Сметный аутсорсинг. В данном случае ежемесячно Вы оплачиваете фиксированную сумму денег согласно выбранному тарифному плану, получая взамен:
- консультации по сметной документации;
- аудит и экспертизу сметной документации;

- контроль своевременности оформления всех первичных сметных документов;
- подготовку сметной документации на строительство, проектирование, ремонтные и отделочные работы;
- разрешение любых конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть у руководства фирмы с подрядчиками, заказчиками;
- выезд профессиональных сметчиков к руководству компании-клиента в случае надобности;
- предоставление клиенту такого количества специалистов-сметчиков, которое необходимо для успешного оперативного выполнения поставленной задачи.


3. Это действительно того стоит?


Выгоды сметного аутсорсинга:

Управленческие выгоды:

1. Сметчик привлекается и оплачивается только тогда, когда существует реальная в нем потребность;

2. Отсутствует необходимость обустраивать рабочее место.

3. В случае болезни или отпуска сотрудника, нет необходимости искать ему временную замену.

4. Снижаются риски компании, поскольку ответственность за правильность составления сметы переходит к сметной компании.


Финансовые выгоды:

1. Экономия на фонде оплаты труда (ФОТ)+ ЕСН;

2. Экономия на приобретении, комплектации и содержании специализированных сметных программ (Estimate, ГРАНД смета и т.п.);

3. Экономия на обучении, аттестации персонала.


Если есть в этом выгода, то почему бы не применить? Ведь процесс ценообразования включает в себя множество аспектов и нюансов, которые требуют тщательной подготовки и проверки. А аустсорсинговая компания возьмёт эти заботы на себя, самостоятельно будет набирать новых и перспективных кадров, увольнять тех, кто не справляется со своими обязанностями, проводить обучении персонала, заботиться о заработных платах и отпусках.


Так сколько же это стоит?

Тарифы: от 15000 до 50000 руб./мес. в зависмости от количества сметных позиций в месяц.

включают в себя составление всех сметных документов (смета, акты КС-2, КС-3) исходя из определенного расчетного количества сметных позиций в месяц (считаются только сметы, акты КС-2, КС-3 и корректировки тоже уже входят в стоимость 1 сметной позиции).


Разовые услуги согласно прайс-листа.


А теперь давайте сравним:

Затраты на содержание отдела из 3-х человек – 2 млн./год

Затраты на аутсорсинг по тарифу «Максимальный» - 25000*12=300000руб./год = 0,3 млн.руб. / год

Разница 1,7 млн. руб./год!


Вы уже приняли решение? Тогда звоните. тел.: 8 (846) 231 49 19 или оставьте заявку и мы с вами свяжемся.





КАК ВЫБРАТЬ ИЕАЛЬНУЮ КОМАНДУ СМЕТЧИКОВ?


Сегодня на рынке Самары работает порядка 10 компаний, объединяющих сметчиков-профессионалов и предлагающих услуги по составлению смет и сметному аутсорсингу. Примерно столько же учебных центров, где можно пройти курсы сметного дела и научиться азам этой интересной профессии. И большое количество специалистов, как с нулевым или минимальным стажем, так и с солидным опытом, работающих не в команде, а поодиночке, т.е. фри-лансеры. Кто-то сделал фри-ланс основным видом деятельности, кто-то «калымит» в свободное рабочее и нерабочее время. Неудивительно, что впервые столкнувшись с потребностью в составления смет, голова мягко говоря, идет кругом от вопросов и неопределенности.


Как выбрать с кем работать, как оценить профессионализм специалиста и его потенциал, способность быстро находить нужные решения при составлении сметы, выйти на нужную сумму, а потом защитить свой труд перед Заказчиком?


Предлагаю Вам небольшую инструкцию по выбору идеальной команды сметчиков или отдельного специалиста.


  • Перед тем как обратиться в организацию, предлагающую услуги по составлению смет, посетите их сайт, ознакомьтесь с ценовой политикой. Особенно если Вы планируете отдать функции сметного отдела на аутсорсинг. У «правильной» компании обязательно есть свой сайт, наполненный всей необходимой информацией. Как говорится «по одежке встречают...».
  • В «правильной» компании знают, кто их потенциальный клиент и знают свою ценовую категорию и естественно об этом должна быть информация на сайте, хотя бы приблизительная. Большой разброс в ценах и направлениях обычно настораживает.
  • Уделите внимание отзывам и выполненным работам. Хорошо, если там можно увидеть хотя бы несколько достаточно полных отзывов с описанием выполненных заказов.
  • Плюс если на сайте выложены документы об образовании и повышении квалификации, профессиональные аттестаты.
  • Решите, для чего Вам нужно сметное бюро или центр. Сформулируйте свои пожелания и требования конкретней, чтобы потом не было разногласий. Или потом придёте в фирму, будете учить там всех работать, «выкидывать» из сметы ненужные, на ваш взгляд позиции и расценки, считая, что Вы лучше знаете, что должно быть в смете.
  • Если на сайте или в объявлении маячит, что у них всё МЕГА быстро и «смета будет сделана вчера», задумайтесь, что Вы рискуете получить. Как минимум кучу технических ошибок и пропущенных позиций. Помните поговорку про скупого? Распродаж при составлении смет не бывает, а вот товарчик с браком – это легко.
  • Если с Вами во всём соглашаются и даже на Вашу откровенную глупость кивают головой - не надейтесь, что Вы попали к надёжным профи. Да, Вас действительно очень хотят получить в Клиенты, но согласитесь, глупо прийти к стоматологу с маленькой дыркой в зубе и в шутку ляпнуть, что Вам нужно его удалить. А стоматолог, кивнув головой, уже через минуту выполнит просьбу. В данном случае лозунг «Клиент всегда прав» не работает.
  • Пофессионал всегда должен оставаться профи, и говорить не то, что Вам будет очень нужно или хочется услышать, а то, как действительно будет сделать лучше. Естественно, максимально учитывая Ваши пожелания.
  • С Вами обязательно должны заключить договор, просто так денег давать не стоит.